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WooCommerce y tienda online

Cómo conectar PPL con WooCommerce mediante el plugin de Toret

¡Amplía tus posibilidades de venta online con el plugin Toret PPL para WooCommerce! No solo facilita la gestión de envíos y pedidos, sino que además te ahorra mucho tiempo. En esta guía detallada aprenderás a conectar PPL con WooCommerce.

Ako prepojiť PPL s WooCommerce cez Toret plugin

Este artículo trata el plugin de WooCommerce Toret PPL, versión 2.4.3.

¡Amplía tus posibilidades de venta online con el plugin Toret PPL para WooCommerce! No solo facilita la gestión de envíos y pedidos, sino que además te ahorra mucho tiempo. Tanto si tienes una tienda pequeña como una grande, Toret PPL se encarga de toda la integración de los métodos de envío de PPL. Con sus automatizaciones evitas procesar y seguir pedidos a mano, y ganas tiempo para, por ejemplo, hacer crecer tu negocio.
En esta guía te presento todas las funciones y ventajas del plugin PPL de Toret, te guío paso a paso por todos los ajustes que encontrarás al trabajar con él y te explico cómo conectar PPL con WooCommerce.

Toret PPL Parcelshop – un plugin de WooCommerce bien pulido para WordPress

Funciones del plugin Toret PPL

  • Gestión completa del envío desde la lista de pedidos o el detalle del pedido en WooCommerce, sin tener que entrar en la zona de clientes de PPL.
  • Soporte de PPL Parcelshop (puntos de recogida): tus clientes podrán elegir al finalizar la compra un punto de recogida PPL Parcelshop en cinco países: Eslovaquia, Chequia, Polonia, Austria y Alemania.
  • Soporte de PPL Private (entrega a domicilio) en más de 20 países: tus clientes podrán elegir la entrega en su propia dirección.
  • Soporte de PPL Business (entrega a domicilio) en más de 20 países: tus clientes podrán elegir la entrega en una dirección de empresa.
  • Soporte de PPL Paquete de mañana (entrega a domicilio) para Chequia – integración del método adicional PPL Paquete de mañana, que garantiza la entrega por la mañana del día siguiente (solo en la República Checa).
  • Soporte de PPL Entrega por la tarde (entrega a domicilio) para Chequia: integración del método adicional PPL Entrega por la tarde, que garantiza la entrega entre las 17:00 y las 21:00.
  • Soporte de PPL Return (envío de devolución) para Chequia: para PPL Private y PPL Parcelshop añade al finalizar la compra la opción de devolver el paquete. Se activa en los ajustes del plugin, en PPL Parcel Return Connect Import.
  • Soporte de la PPL Create Package Label API: una forma alternativa de conectarse al sistema de PPL. No necesita rango de números de paquete y admite PPL Return también fuera de Chequia, pero no admite acciones masivas.
  • Widget de PPL para elegir puntos Parcelshop en un mapa claro: incluye mapa, búsqueda, filtrado de puntos de recogida, cambio de idioma y más información.
  • Apertura automática del mapa de puntos de recogida justo después de elegir el método de envío. Se activa en los ajustes del plugin, en ajustes generales.
Mapa de PPL Parcelshop
Mapa de PPL Parcelshop
  • Envío automático (según el cambio de estado del pedido) o manual de pedidos al sistema PPL con un clic. El envío automático se activa en los ajustes generales, en Cambio automático del estado del pedido.
  • Generación individual o masiva de etiquetas PDF para imprimir en formato A4/A6. Se configura en Etiqueta del envío.
  • Acciones masivas: descarga de etiquetas, envío de paquetes al sistema PPL, solicitud de recogida de PPL.
  • Seguimiento del envío mediante enlace.
  • Precio de envío según el peso para cada tipo de envío.
  • Envío gratuito a partir de un importe total.
  • Posibilidad de configurar (en WooCommerce) el contra reembolso con recargo o gratis según el importe total.
  • Usar la dirección del punto de recogida como dirección de envío.
  • Verificación de edad en la entrega (15+ y 18+).
  • Carga automática de tipos de cambio y conversión del precio en envíos contra reembolso al extranjero.
  • Soporte de varias monedas de WPML y WooCommerce Currency Switcher.
  • Control de peso y medidas del envío al enviarlo al sistema PPL.
  • Soporte de las zonas de envío de WooCommerce.

Precio del plugin Toret PPL

Como la mayoría de plugins de Toret, Toret PPL para WordPress cuesta 2500 CZK IVA incluido al año (aprox. 105 €). El precio incluye:

  • 1 año de actualizaciones del plugin
  • 1 año de soporte
  • 50 % de descuento en la renovación de la licencia de Toret PPL al año siguiente (1250 CZK IVA incl. / aprox. 52,60 €)
  • Garantía de devolución de 14 días si el plugin no te convence
  • GRATIS: 3 meses de suscripción a Toret WooCommerce Manager para Android

¿Cómo configurar Toret PPL para WooCommerce?

Toret PPL es un plugin de WooCommerce completo, con muchos ajustes, tanto generales como específicos para cada envío y país. Conectarte al sistema PPL mediante el plugin y configurarlo todo lleva un rato, pero ese tiempo lo recuperas muy rápido en forma de minutos ahorrados en cada pedido gracias a este gran plugin de WordPress. Con ese ahorro, el plugin se paga solo a partir de unos 25 paquetes al mes.

Instalación y activación del plugin Toret PPL

Tras la compra, puedes descargar el plugin Toret PPL directamente del correo de confirmación que recibes automáticamente al pagar el pedido, o desde tu cuenta en Toret.cz.

Después instálalo desde el escritorio de WordPress e introduce la clave de licencia, que también encontrarás en el correo de confirmación o en tu cuenta de Toret.cz, en Licencias.

Verificación de la licencia del plugin Toret PPL
Verificación de la licencia del plugin Toret PPL

Tras verificar la licencia del plugin Toret PPL, aparecerán todos los ajustes en la misma ventana. Pero antes de empezar a configurarlo necesitas una cuenta en PPL.
La consigues en los tres pasos que muestra la imagen:

Cómo hacerse cliente de PPL
Cómo hacerse cliente de PPL

Tras crear la cuenta, hay que solicitar a PPL acceso a myAPI. Según la documentación de Toret.cz para el plugin PPL, en la solicitud hay que indicar como integrador Toret plugins s.r.o. con IntegrID: 4257736.

El plugin Toret PPL también admite la PPL Create Package Label API (CPL API) como forma alternativa de conectarse a PPL. No hace falta indicar rango de paquetes, pero no admite acciones masivas.

Ajustes generales

Si ya tienes cuenta en PPL y acceso a myAPI (y quizá también a la CPL API), puedes empezar a configurar este plugin de WooCommerce tan útil.

Para conectar el plugin con tu cuenta de PPL, rellena:

  • Nombre de usuario
  • Contraseña
  • ID de cliente

Si también vas a usar la Create Package Label API, rellena:

  • ClientID
  • Client secret

Durante la fase de prueba de la conexión de tu tienda con PPL mediante la CPL API, activa el modo de prueba.

Acceso a la API de PPL
Acceso a la API de PPL

Cambio automático del estado del pedido

Con el plugin Toret PPL puedes enviar el pedido al sistema PPL manualmente en cada pedido o automáticamente. Lo automático se consigue con un cambio de estado del pedido.

  • Transferencia bancaria directa y Contra reembolso: aquí defines en qué estado del pedido se enviará automáticamente a PPL. Se configura por separado para transferencia y contra reembolso.
  • Usar cron (cada hora) en lugar de hook para el cambio de estado del pedido
  • Crear la etiqueta de envío del paquete – recomendamos activarlo. Puede ahorrarte mucho tiempo al crear etiquetas, siempre que todo esté bien configurado.
  • Al crear el envío, solicitar automáticamente la recogida para el siguiente día laborable: aquí puedes activar la solicitud automática de recogida por mensajero.
Ajustes del cambio automático de estado
Ajustes del cambio automático de estado

Las acciones automáticas al cambiar el estado del pedido te ahorran muchísimo tiempo, pero ojo con el peso del paquete. PPL exige este dato. Recomendamos indicarlo en cada producto.

Etiqueta del envío

Aquí configuras la referencia, la nota y el formato de la etiqueta (A4, A6). La referencia y la nota pueden contener un texto corto o variables:

  • ID del pedido {order_id}
  • número de pedido {order_number}.
Ajustes de la etiqueta del envío
Ajustes de la etiqueta del envío

Direcciones de recogida

La dirección de recogida es necesaria para generar e imprimir la etiqueta. Es donde PPL recoge el paquete.

Cómo añadir una dirección de recogida para PPL
Añadir una dirección de recogida para PPL
Introducir la dirección de recogida de PPL
Introducir la dirección de recogida de PPL

Si lo necesitas, puedes indicar la dirección también para cada pedido por separado en su detalle. Si tienes varios puntos fijos de recogida para PPL, añádelos todos en los ajustes del plugin y elige uno como predeterminado.

Dirección de recogida predeterminada para PPL
Dirección de recogida predeterminada para PPL

Rangos de números de envío

Después necesitas obtener de PPL un rango de números de envío, que introduces en los ajustes generales del plugin, en Rangos de números de envío. Es imprescindible para imprimir etiquetas.
Si con el tiempo se te acaban los números del rango asignado, contacta con el soporte de PPL para ampliarlo y luego actualízalo en los ajustes del plugin.

Rangos de números de envío – plugin Toret PPL
Rangos de números de envío asignados por PPL

Ajustes de iconos

Elige dónde quieres mostrar el logo de PPL:

  • Mostrar el logo de PPL al finalizar la compra: el logo de cada tipo de envío aparece junto a su nombre en el carrito y al finalizar la compra.
  • Mostrar el logo de PPL en la selección al finalizar la compra: el logo de PPL Parcelshop aparece junto al botón "Elegir punto de recogida"

Para cada tipo de envío puedes subir tu propio logo y ajustar sus estilos, así como los del botón de elección de punto. Estos logos de PPL se aplican por defecto a todos los países. Si quieres iconos distintos por país, configúralos en cada tipo de envío para cada país. Recomendamos dejar los campos vacíos: el plugin incluye imágenes de todos los métodos de envío.

Ajustes del icono de PPL
Ajustes del icono de PPL

CONSEJO: Si los logos de PPL se ven estirados verticalmente en el carrito y al finalizar la compra, define tu propio CSS, p. ej. height:50px;width:100px;.

Ajustes generales

  • Usar la dirección del punto de recogida como dirección de envío: el plugin define automáticamente la dirección de envío según el punto elegido en el mapa de PPL Parcelshop.
  • Mostrar automáticamente el mapa de puntos de recogida al elegir el envío – el mapa donde el cliente elige el punto se abre solo al seleccionar PPL Parcelshop.
  • Añadir enlace de seguimiento del paquete al correo
  • Preguntar por el número de paquetes del pedido: al enviar paquetes manualmente se te pedirá indicar cuántos paquetes tiene el pedido. Actívalo si vendes productos que se componen de varios paquetes.
  • Ocultar el recargo de contra reembolso si es gratis: en lugar de 0 € no se muestra nada.
Ajustes generales del plugin Toret PPL
Ajustes generales del plugin Toret PPL

Ajustes de tipos de cambio

El plugin Toret PPL ofrece tipos de cambio de tres bancos: ČSOB, Banco Nacional Checo y Banco Nacional de Eslovaquia.

Ajustes de tipos de cambio
Ajustes de tipos de cambio

El plugin también permite definir tu propio tipo de cambio de euro a corona checa, złoty polaco y forinto húngaro.

Tipos de cambio propios para CZK, PLN, HUF
Tipos de cambio propios para CZK, PLN, HUF

Carga automática del estado del envío

Cuando el pedido está gestionado y la mercancía va camino del cliente, el plugin Toret PPL sigue el estado del envío y carga la información automáticamente. Aquí eliges si hacerlo de la forma clásica mediante hook o con una tarea cron.

Comprobación automática del estado del envío
Comprobación automática del estado del envío mediante tarea cron

Número de días de comprobación retroactiva

Aquí defines cuántos días hacia atrás se comprobará el estado de los envíos. Por ejemplo, con el valor 10 se comprobarán los envíos de los últimos 10 días. Si hoy es 3/7/2023 y pones 10 días, se comprobarán todos los pedidos del 24/6/2023 al 3/7/2023.

Número de días de comprobación retroactiva
Número de días de comprobación retroactiva del estado del envío

El plugin permite cambiar el estado del pedido según el estado del envío. También puedes elegir en qué estados del envío no se comprueba el estado del paquete y, al revés, en qué estados del pedido no se comprueba el estado del envío.

Comprobación del estado del envío y del paquete

Ajustes de envío

En el plugin Toret PPL puedes configurar cuatro tipos de envío + un servicio de devolución. Aunque no todos están disponibles en Eslovaquia.

Si tienes el IVA configurado en WooCommerce, introduce los precios de transporte sin IVA.

INFO: PPL resume todas sus condiciones de producto en un documento.

PPL Private y PPL Business

PPL Private y PPL Business ofrecen entrega a domicilio en más de 20 países. La diferencia está en si la dirección es particular o de empresa. Para ambos servicios, el plugin permite configurar:

  • precio del envío
  • peso y medidas máximos
  • envío gratis a partir de un importe
  • escalado del precio de envío según el peso del paquete
  • contra reembolso (si PPL lo admite en ese país)
  • contra reembolso gratis a partir de un importe
  • escalado del recargo de contra reembolso según el importe del pedido

Puedes activar el control de peso, medidas y volumen. Si lo haces, deberás indicar el peso y las medidas en cada producto. Tiene sentido si vendes productos voluminosos o muy pesados que superan los límites de PPL. Si un cliente añade al carrito un producto voluminoso o con un peso superior al máximo que has fijado, el envío PPL no aparecerá al finalizar la compra.

En "Países permitidos", elige solo aquellos a los que vas a vender.

Control de peso, medidas, volumen y países permitidos
Control de peso, medidas, volumen y países permitidos

Lo siguiente hay que configurarlo para cada país seleccionado por separado:

Icono propio al finalizar la compra

Aquí puedes definir el icono de PPL Private / PPL Business si quieres uno distinto para ese país del de los ajustes generales.

Icono propio al finalizar la compra
Icono propio al finalizar la compra

Opciones: peso y medidas máximos

El peso máximo del paquete se indica en kilogramos y las medidas en metros: ancho × largo × alto.

Peso y medidas máximos del paquete
Peso y medidas máximos del paquete

Tarifas

Define el importe a partir del cual el envío es gratis y elige si el envío se calcula por peso o con una tarifa plana. Según el tipo elegido, define un recargo fijo por envío o recargos según el peso.

Tarifas
Tarifas

CONSEJO: Si quieres envío o contra reembolso gratis a partir de, por ejemplo, 100 €, pon el valor 99 en el plugin.

Tarifas de contra reembolso

Si quieres que tus clientes puedan elegir entrega contra reembolso

  • activa el contra reembolso,
  • define el importe a partir del cual será gratis,
  • define el importe del carrito a partir del cual ya no se podrá elegir (no aparecerá en el carrito),
  • define el tipo de cálculo del recargo: Precio total / Tarifa plana.

Según el tipo elegido, introduce la tarifa plana o define un recargo según el total del carrito (desde–hasta).

Tarifas de contra reembolso
Tarifas de contra reembolso

PPL Morning

PPL Morning es el mismo servicio que PPL Private, con la diferencia de que PPL garantiza la entrega del paquete por la mañana.

PPL Morning solo está disponible en la República Checa.

PPL Morning – control de medidas y peso y países permitidos
PPL Morning – control de medidas y peso y países permitidos

Las opciones y ajustes son los mismos que en PPL Private.

  • precio del envío
  • peso y medidas máximos
  • envío gratis a partir de un importe
  • escalado del precio de envío según el peso del paquete
  • contra reembolso (si PPL lo admite en ese país)
  • contra reembolso gratis a partir de un importe
  • escalado del recargo de contra reembolso según el importe del pedido

PPL Parcelshop

El servicio PPL Parcelshop se puede configurar para Eslovaquia, Chequia, Polonia, Alemania y Austria. Los ajustes son iguales que en los envíos anteriores, salvo PPL Parcelshop para la República Checa, donde existe un servicio de devolución del paquete.

En los ajustes de este servicio puedes:

  • ocultar el servicio de devolución al finalizar la compra si está marcado obligatoriamente
  • ocultar el recargo de este servicio si es gratis
  • permitir a los clientes devolver la mercancía en un Parcelshop; vale tanto para PPL Parcelshop como para PPL Private
  • permitir a los clientes devolver la mercancía a través del repartidor; vale tanto para PPL Parcelshop como para PPL Private
PPL Parcelshop – servicio de devolución
PPL Parcelshop – servicio de devolución

PPL Parcel Return Connect Import

Es un servicio adicional que permite devolver la mercancía (reenviar el paquete) en PPL Private y PPL Parcelshop. Por desgracia, solo está disponible en la República Checa (es decir, las devoluciones son posibles desde 24 países europeos solo hacia la República Checa).
Sus ajustes son los mismos que en PPL Private.

Ajustes de las zonas de envío

Para que los métodos de envío aparezcan al finalizar la compra, hay que añadirlos a las zonas de envío. En el escritorio de WordPress ve a WooCommerce -> Ajustes -> Envío -> Elige la zona de envío.

Elección de la zona de envío en WooCommerce
Elección de la zona de envío en WooCommerce

Después añade un método de envío.

Añadir método de envío
Añadir método de envío
Elección del método de envío
Elección del método de envío

Verificación de edad

El plugin Toret PPL también admite la verificación de edad 15+ y 18+ por separado para cualquier producto. Se configura en los ajustes del producto, en la pestaña PPL.
En el escritorio de WordPress ve a Productos -> elige cualquier producto -> pestaña PPL.

Verificación de edad en el plugin Toret PPL
Verificación de edad para cualquier producto

Enviar un paquete desde el escritorio de WordPress a PPL

El envío se puede mandar al sistema PPL de dos formas: manual y automática.

Para entregar un paquete a PPL hay que indicar su peso. Por eso recomendamos configurar el peso de cada producto.
Sin peso en los productos, el envío automático al cambiar el estado del pedido no funcionará.

Envío manual a PPL

En el escritorio ve a WooCommerce -> Pedidos y haz clic en el icono de la columna PPL.

Envío manual a PPL
Envío manual a PPL

O ve directamente al detalle del pedido y, en el panel lateral derecho, haz clic en crear paquete.

Envío manual desde el detalle del pedido
Envío manual desde el detalle del pedido

Envío automático a PPL

Se trata del ajuste Cambio automático del estado del pedido en los ajustes generales del plugin.

La verificación de edad funciona automáticamente: si en el carrito hay al menos un producto que la requiere, la requerirá todo el pedido.

Crear e imprimir etiquetas

Las etiquetas las crea el plugin por ti y además permite imprimirlas directamente desde el escritorio de WordPress. No tienes que entrar en la aplicación de PPL ni copiarlas a mano, lo que reduce errores y te ahorra mucho tiempo.

Para imprimir una etiqueta, debes tener rellenados los rangos de números de envío en los ajustes generales del plugin, en Rangos de números de envío. Tienes que solicitarlos directamente a PPL.

Además del rango, necesitas rellenar los datos del remitente, es decir, los tuyos. Se configuran en los ajustes generales, en Direcciones de recogida.

Si lo tienes todo configurado, en la lista de pedidos puedes descargar la etiqueta haciendo clic en el icono PDF de la columna PPL.

Descargar la etiqueta desde la lista de pedidos
Descargar la etiqueta desde la lista de pedidos. Fuente: Toret.cz

En un envío ya entregado puedes descargar la etiqueta en el detalle del pedido con el botón Descargar etiqueta.

Descargar la etiqueta desde el detalle del pedido
Descargar la etiqueta desde el detalle del pedido. Fuente: Toret.cz

CONSEJO: Lee la guía sobre cómo pegar correctamente la etiqueta de envío.

Solicitar la recogida del paquete

Puedes solicitar la recogida por mensajero de dos formas: manual o automática.

Solicitud manual de recogida

En la lista de pedidos, todos los pedidos enviados a PPL tienen un icono de coche. Al hacer clic, aparece sobre la lista un cuadro para elegir la fecha de recogida por el mensajero.

Solicitud manual de recogida
Solicitud manual de recogida. Fuente: Toret.cz

Solicitud automática de recogida

El plugin también ofrece la solicitud automática de recogida: en cuanto se crea el envío, se solicita su recogida para el día siguiente.
Se configura en los ajustes generales, en Cambio automático del estado del pedido.

Solicitud automática de recogida
Solicitud automática de recogida

Tras solicitar la recogida, toca embalar. PPL ha preparado consejos prácticos para embalar bien la mercancía y que el envío no se dañe durante el transporte. La guía puede ser útil no solo para quienes empiezan a vender online.

Conclusión: cómo conectar PPL con WooCommerce

Toret PPL es un plugin de WooCommerce muy útil que aporta más comodidad a tus clientes y a ti. A tus clientes, con una elección sencilla del envío al finalizar la compra; a ti, con el ahorro de tiempo que puedes dedicar a hacer crecer tu negocio o a descansar.

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Autor

Peter Dudák

Soy el creador y responsable de wp-zlavy.sk, donde encontrarás la mayor cantidad de descuentos de WordPress en un solo lugar. Me apasionan el escultismo, la programación, WordPress y todo lo relacionado con él.